In diesem Artikel finden Sie Informationen zu den verschiedenen Belegtransfer Möglichkeiten.
Stellen Sie sich folgende Fragen, um die richtigen Belegtransfertechnologien für Ihr Unternehmen/ Ihren Mandant zu identifizieren:
Bekomme ich viele Belege meiner Lieferanten per E-Mail?
Lösung: E-Mail Weiterleitung an Finmatics
Viele Lieferanten senden Belege per E-Mail bzw. können per E-Mail zustellen. Richten Sie für Ihr Unternehmen eine dezidierte E-Mailadresse wie z.B. invoices@unternehmensdomain.com ein. Weisen Sie Ihre Lieferanten an, Rechnungen in Zukunft an diese E-Mail Adresse zu senden.
Finmatics stellt Ihnen für den automatischen Belegtransfer eine Mailadresse pro Belegtyp zur Verfügung. Leiten Sie die Rechnungen, die per Mail kommen, einfach an die Finmatics-Mailadresse weiter. Wenn Sie die Rechnungsfreigabe von Finmatics nutzen, können Sie auch die Belege automatisch weiterleiten. Eine Anleitung finden Sie in:
Habe ich viele Belege in Papierform?
Lösung: Scannen
Der Scan-Automat verbindet sich mit Desktop Scannern per TWAIN Schnittstelle und trennt die Belege automatisch. Diese Option wird ab 200 Papierbelegen pro Monat empfohlen. Weitere Informationen finden Sie in:
Verarbeite ich viele Spesen/Barbelege?
Lösung: Mobile App
Spesen/ Barbelege für Verrechnungskonten/ Kreditkarten sollten, da das Thermopapier verbleicht, zeitnah digitalisiert werden. Hierfür können Sie die Finmatics Mobile App nutzen. Weitere Informationen zur Nutzung und den Funktionen der Mobile App finden Sie in :
Tausche ich mit großen Lieferanten häufig komplexe Belege aus?
Lösung: REST-API / WEB-EDI
Finmatics erlaubt den Austausch von ERP System über eine Vielzahl fertiger Schnittstellen z.B. können Daten aus SAP direkt an Finmatics übertragen werden. Empfohlen wird diese Möglichkeit ab 50 Belegzeilen / Transaktionen pro Lieferanten. Lesen Sie hierzu den folgenden Helpcenter-Artikel:
Weitere Fragen
Lassen Sie sich von unserem Team unter customers@finmatics.com kostenfrei beraten, welche Belegtransfertechnologien für Sie in Frage kommen.