Wie suche ich meine Belege?

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Filter in der Belege-Ansicht zur Verfügung stehen und wie mithilfe der Rechnungsnummer nach Belegen gesucht werden kann.

Wie kann ich nach Belegen filtern?

In der Belege-Ansicht stehen Ihnen eine Reihe von Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Diese werden in folgendem Artikel näher beschrieben:

Was bedeuten die unterschiedlichen Datumsfilter?

Die verschiedenen Filter inklusive Datumsfilter finden Sie rechts neben der Suchleiste in der Belege-Ansicht. Um nur Belege mit bestimmten Rechnungsdatum anzeigen zu lassen, wählen Sie den Filter Datum (von) und Datum (bis). Sie haben außerdem die Möglichkeit, Belege nach dem Upload Datum zu Finmatics zu filtern. Wählen Sie hierzu Erstellungsdatum (von) und Erstellungsdatum (bis). Zusätzlich können unter anderem Filter für Lieferdatum oder Fälligkeitsdatum der Zahlung eingestellt werden.


 

Wie kann ich nach der Rechnungsnummer suchen?

Wählen Sie hierzu in den Filtermöglichkeiten den Filter “Rechnungsnummer” aus.

 Sie können nun entweder direkt nach einer speziellen Rechnungsnummer suchen, oder mithilfe des Sonderzeichens “*” nach Rechnungsnummern im ähnlichen Format. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Geben Sie die exakte Rechnungsnummer z.B.: ASDF1234 ein, um ausschließlich den Beleg mit dieser Rechnungsnummer anzeigen zu lassen

  • Wenn Sie nach Rechnungsnummer + * z.B.: ASDF1234* suchen, wird nach allen Rechnungsnummern gesucht, die mit dieser Zeichenfolge beginnen

  • Wenn Sie nach * + Rechnungsnummer z.B.: *ASDF1234 suchen, werden alle Rechnungsnummern angezeigt, die mit dieser Zeichenfolge enden

  • Wenn Sie nach * + Rechnungsnummer + * z.B.: *ASDF1234* suchen, wird nach Rechnungsnummern gefiltert, welche diese Zeichenfolge enthalten