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Wie scanne ich mit Finmatics?

In diesem Artikel wird erklärt, welche Optionen Sie beim Scannen mit Finmatics haben und was dafür benötigt wird.

Inhalt 

Welche Optionen habe ich um gescannte Belege an Finmatics zu übermitteln?

Um gescannte Belege an Finmatics zu übermitteln, bieten sich zwei Möglichkeiten:

  • Direkt über den Button “Scannen” im Kanzleiportal
  • Über die Scan to Mail-Funktion

Was brauche ich um direkt über das Kanzleiportal scannen zu können?

1. Scanner mit TWAIN Schnittstelle

Für das Scannen mit Finmatics können Sie Ihren bestehenden Dokumentenscanner nutzen, sofern dieser über eine TWAIN Schnittstelle verfügt. Diese ist bei fast allen üblichen Scannern vorhanden.

2. PC/Laptop mit Verbindung zum Scanner und Internet

Ebenfalls wird ein PC oder Laptop mit Internetanschluss sowie eine Verbindung zum Scanner benötigt. Optimal ist eine lokale Verbindung zwischen PC/Laptop und Scanner.

3. Zugang zu Finmatics

Den Zugang zu Finmatics erhalten Sie entweder bei der Einschulung oder durch zuständigen Administrator Ihrer Firma für Ihr Finmatics Kanzleiportal.

Welche Auflösung sollte mein Scanner haben?

Für eine optimale Scan-Qualität sollte die Auflösung mindestens 300 dpi betragen und in Graustufen bzw, in Schwarz/Weiß gescannt werden.

Wie verbinde ich meinen Scanner mit Finmatics?

Eine Schritt für Schritt Anleitung zum Installieren der notwendigen Treiber und dem Verbinden des Scanners mit Finmatics finden Sie in unserem Artikel Wie verbinde ich meinen Scanner mit Finmatics?.

Wie funktioniert die Scan-Funktion?

Klicken Sie in der Aufgaben-; Freigabe- oder Übertragungen-Ansicht rechts oben auf “Scannen”.

Wurde der Scannertreiber bereits wie oben beschrieben installiert, öffnet sich das Scan-Menü, in dem Sie den Mandanten, die Belegtypen und die Buchungsperiode auswählen müssen. Zusätzlich können Sie je nach Oberfläche die “Erweiterten Einstellungen” öffnen, in denen Sie die Scaneinstellungen anpassen können oder mit “Scansoftware anzeigen” festlegen, dass beim Klick auf Scannen die Scaneinstellungen Ihres Scanners angezeigt werden.
Alle erweiterten Einstellungen sind abhängig vom verwendeten Scanner und werden von diesem vorgeschlagen. Auch die Sprache der Menüvorschläge für Dokument, Quelle, Auflösung, Farbe, Seitengröße und OCR wird vom verwendeten Scanner bestimmt. Wenn Sie anschließend auf “Scannen” klicken, werden die Seiten gescannt und können direkt in das Finmatics-Portal hochgeladen werden.

Finmatics bietet zwei verschieden Twain-Schnittstellen, um seine Kunden bestmöglich zu unterstützen. Sollte die eingestellte Schnittstelle bei Ihnen nicht optimal funktioniert, können Sie sich jederzeit an unseren Support unter support@finmatics.com wenden.

Wie nutze ich Finmatics mit einem Multifunktionsgerät?

Das Scannen mit Multifunktionsgeräten ist dann möglich, sofern das Gerät lokal an einen PC angeschlossen ist.