Pro Mandant kann ein:e verantwortliche:r Buchhalter:in hinterlegt werden welche:r dann sofort eine E-mail Benachrichtigung erhält, sobald Belege dieses Mandanten in den Status "Bestätigen" oder "Exportiert" wechseln.
Mandantenansicht - Allgemein
Zuständige:n Buchhalter:in zuweisen
- Gehen Sie zum Menüpunkt „Mandanten“
- Wählen Sie den gewünschten Mandanten aus
- Im Reiter Firmenstamm im Feld „Buchhalter“ wählen Sie den verantwortlichen Buchhalter aus
- Klicken Sie auf „Speichern“
Sollte der verantwortliche Buchhalter nicht aufscheinen, muss der Buchhalter zuerst als User angelegt werden.
Zuständige:n Buchhalter:in ändern
- Gehen Sie zum Menüpunkt „Mandanten“
- Wählen Sie den gewünschten Mandanten aus
- Löschen Sie mit der Rücktaste den aktuell eingetragenen Namen
(Achtung : Es erscheint kein "X" zum löschen, der Name muss manuell gelöscht werden) - Sie können den Namen manuell eintippen oder aus der erscheinenden Liste auswählen
- Klicken Sie auf „Speichern“
Wie kommt die Email Benachrichtigung an?
Die Email Benachrichtigung wird jedes mal von no-reply@kanzlei-portal.com verschickt, sobald ein Belegstapel in den Status "Bestätigen" oder "Exportiert" wechselt.