Wie kann ich verantwortliche Buchhalter:innen beim Mandant hinterlegen und ändern?

Pro Mandant kann ein:e verantwortliche:r Buchhalter:in hinterlegt werden welche:r dann sofort eine E-mail Benachrichtigung erhält, sobald Belege dieses Mandanten in den Status "Bestätigen" oder "Exportiert" wechseln.

Mandantenansicht - Allgemein

Zuständige:n Buchhalter:in zuweisen

  • Gehen Sie zum Menüpunkt „Mandanten“
  • Wählen Sie den gewünschten Mandanten aus
  • Im Reiter Firmenstamm im Feld „Buchhalter“ wählen Sie den verantwortlichen Buchhalter aus
  • Klicken Sie auf „Speichern“

Sollte der verantwortliche Buchhalter nicht aufscheinen, muss der Buchhalter zuerst als User angelegt werden.

Zuständige:n Buchhalter:in ändern

  • Gehen Sie zum Menüpunkt „Mandanten“
  • Wählen Sie den gewünschten Mandanten aus
  • Löschen Sie mit der Rücktaste den aktuell eingetragenen Namen
    (Achtung : Es erscheint kein "X" zum löschen, der Name muss manuell gelöscht werden)
  • Sie können den Namen manuell eintippen oder aus der erscheinenden Liste auswählen
  • Klicken Sie auf „Speichern“

Wie kommt die Email Benachrichtigung an?

Die Email Benachrichtigung wird jedes mal von no-reply@kanzlei-portal.com verschickt, sobald ein Belegstapel in den Status "Bestätigen" oder "Exportiert" wechselt.

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