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Dokumentenverarbeitung
Informationen, Tipp's und Tricks für die Dokumentenverarbeitung.
Allgemeine Fragen zur Dokumentenverarbeitung
Wie viel Speicherplatz benötigt eine gescannte Seite?
Gibt es eine Einschränkung wieviele Dokumente über die Anwendung verarbeitet werden?
Wie kann ich Dokumente löschen?
Wie lange werden Dokumente archiviert?
Dokumente schneiden/heften
Wie kann die automatische Trennung der Belegseiten überprüft und bearbeitet werden?
Wie kann ich die Trennung von Dokumenten korrigieren, wenn diese nicht mehr im Status "Sortieren" sind?
Dokumente auslesen
Welche Sprachen kann Finmatics verarbeiten?
Wie funktioniert die Prüfung auf Duplikate bei Finmatics?
Was sind Positionsdaten/Line Items und wie nutze ich diese für die Automatisierung?
Ist es notwendig, Regeln in Finmatics einzurichten?
Wie lange dauert es, die Dokumentenverarbeitung an eine neue Sprache anzupassen?
Kann Finmatics kyrillische Skripte verarbeiten?
Kann Finmatics mehr als einen Steuersatz verarbeiten und Splitbuchungen erstellen?
Kann Finmatics handschriftlichen Text auf Rechnungen erkennen?
Wie lange dauert die Bearbeitung oder Aufbereitung der Dokumente durch Finmatics?
Wie kann die Qualität der Stammdaten für die Geschäftspartner verbessert werden?
Kann Finmatics auch gedrehte, oder am Kopf stehende Belege verarbeiten?
Wie kann ich prüfen, ob genügend verifizierte Belege/Trainingsdaten vorhanden sind?
Wie kann ich die Vorschläge von Finmatics verbessern?
Wie kann ich die Auslese der Rechnungsnummer verbessern?
Wie kann ich die Auslese des Rechnungsdatums verbessern?
Wie kann ich die Auslese des Steuercodes verbessern?
Wie kann ich die Auslese von Betragsfelder verbessern?
Wie kann die Auslese der Kontonummer verbessert werden?
Wie automatisiere ich das Leistungsdatum/ den Leistungszeitraum?
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Dokumente buchhalterisch vervollständigen
Wie kann ich Felder in der Erfassungsmaske hinzufügen oder entfernen?
Warum sollte ich die Tastenkombinationen verwenden?
Wie funktioniert die Finmatics Erfassungsmaske?
Wie werden Steuersätze in Finmatics verarbeitet?
Wie verwende ich die Aktionsleiste oben rechts in der Belege-Ansicht?
Wie funktioniert die automatische Geschäftspartneranlage sowie Geschäftspartnererkennung bei Finmatics?
Wie automatisiere ich Buchungstexte?
Was bedeutet die Qualitätssicherung der Belege?
Wie können Kostenstellen und Kostenträger in Finmatics angelegt/verarbeitet werden?
Wie kann ich Belege zu einem anderen Belegkreis oder Mandanten verschieben?
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Prüfung nach UStG Kriterien
Kann ich Unternehmen mit unechter Steuerbefreiung verarbeiten?
Welche Prüfungen kann Finmatics auf Rechnungen durchführen?
Lieferantenkommunikation
Bietet Finmatics Funktionen zur Kommunikation mit Lieferanten oder Mandanten?
Audit Trail
Wie nutze ich den „Download“ Report?
Wie protokolliert Finmatics Änderungen der Belege? (Audit Trail/Verlauf)
E-Rechnungen
Wie verarbeitet Finmatics E-Rechnungen (E-Invoices, XML Rechnungen)
Belege herunterladen
Welche Download Optionen stehen für mein ERP-System zur Auswahl?